区档案馆“三举措”切实抓好档案安全管理
2023-10-26 10:06:22 陈梅花 来源:区档案馆  责任编辑:何雨晴  

近年来,区档案馆把档案安全作为工作的重中之重,不断强化责任意识、严格日常管理、加大经费投入,抓实、抓好档案安全管理,为档案工作服务全区经济社会发展提供安全保障。

强化责任意识,明确档案安全“责任田”。区档案馆健全干部每周、分管领导每月及主要领导每季带队检查、办公楼消防维护保养、用电、用水安全检查和值班等六项制度。首先抓档案安全,全馆干部绷紧安全这根弦,分清轻重缓急,其次抓其他档案工作。人人抓档案安全,构筑起从干部、分管领导到主要领导的安全保障梯队。经常抓档案安全,以时间投入来求安全,以周保月,以月保季,以季保年,扎实担负起安全保障职责。逐级明确责任,层层传导压力,督促种好各自的“责任田”。

严格日常管理,常念档案安全“紧箍咒”。区档案馆经常组织开展档案安全知识和技能培训,通过现场教学、实操演练等方式确保效果。实行档案库房专人保管,专人查阅,非本职人员,禁止进入库房。档案资料收集、借阅实行专人负责,认真执行档案资料借阅制度,定期清点催还归档,做到账、表、档、数据相符。认真做好检查工作记录,对检查中发现的问题和隐患,落实整改措施,防止各种危害档案安全事件发生。

加大经费投入,筑牢档案安全“防护墙”。去年,区档案馆投入经费10万多元,更新改造消防报警系统,聘请专业消防维保单位提供维保服务。今年,区档案馆投入经费18万多元,对视频监控系统进行升级改造。此次更新改造工程增加了监视器、视频摄像头及硬盘录像机等基础设施设备,新增视频监控点69个,利旧摄像机11个,采用400万像素全彩高清视频摄像头,真正实现了库房和库区通道、办公场所、馆周边全覆盖、无死角、高清晰。目前,区档案馆已配备了恒温恒湿系统、消防报警系统、门禁系统、智能化安全监控、低温冷冻消毒柜等设施设备,功能运转正常,构筑起人防、物防和技防相结合的“三位一体”综合防范体系。

下一步,区档案馆每周将安排专人跟踪检查监控设备运行情况,定期查看监控视屏清晰度和库房的监控角度,全面提升档案安全管护能力。

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