为全面摸清馆藏家底,连日来,区档案馆动员全体干部齐心协力、优质高效做好馆藏档案清点工作,高质量完成国有档案资源普查任务,以实际行动践行“为党管档”职责使命。 该馆召开盘库清点动员部署会,明确职责分工,组织业务骨干对档案清点工作人员进行集中培训,要求清点小组要坚持实事求是,严格遵守保密工作制度,并制作《库房档案清点清单》,明确清点范围、内容、方式和相关流程,按照全面清点的原则,逐一登记各全宗档案存放位置、案卷数等信息,确保每个档案都能够被准确归类和定位,实现档案实体、档案交接文据和系统数据库“三对应”。 同时,该馆重点关注空号、重号、错位、档号编制不规范、卷(盒)脊标识不清晰等情况,及时标注并汇总上报,做到边清点、边整改,形成问题清单。此外,对部分因机构改革撤销、合并的档案全宗重新排列整理,优化档案库房布局,提升档案存放容量。本次清点共发现问题10余个,已全部整改到位。 通过举全馆之力,按照逐个库房、逐个全宗、逐个保管期限、逐个门类的要求,逐盒逐卷进行全面清点核实,摸清了馆藏档案底数,全面准确了解掌握馆藏档案资料实际数量和质量。 |