区档案馆采取提前谋划、跨区学习、上门指导、每周汇报、质量检查五措施，全力推动项目征迁档案接收进馆工作落地见效。目前，第一批征迁项目档案465卷已征集进馆。

召开专题培训，提前谋划早部署

6月初，区档案局、档案馆组织举办全区项目征迁档案专题培训班。市档案馆业务骨干就征迁档案的概念、归档范围和整理要求以及征迁档案处置与流向等方面进行详细解读，进一步提升干部对征迁档案问题处置和应对能力。

加强双向互动，跨区学习借经验

先后选派业务分管领导及业务骨干到城厢区、涵江区等先进区开展项目征迁档案整理学习交流。通过实地走访、座谈讨论，研究制定《秀屿区征迁档案归档范围与保管期限》，明确建立秀屿区项目征迁档案汇集全宗，案卷装订采用线绳三孔左侧装订法，便于保管和利用。

主动靠前服务，上门指导解疑惑

区档案馆建立《秀屿区项目征迁档案工作群》，全馆干部组成两个业务指导组，将各自对接的项目征迁总数前三名的单位列为重点服务对象，先后到笏石镇、东庄镇、东峤镇、月塘镇、领秀集团等有关单位，与其分管领导和业务骨干面对面探讨交流，指导做好项目征迁档案资料收集、整理，理清了思路，切实提高全区项目征迁档案归档质量。

明确责任分工，每周汇报促进度

研究设计《秀屿区征迁档案每周进展汇总表》，自7月起，采取每周馆务会汇报的方式，分组汇报各镇、各相关部门项目征迁档案进展情况，以汇报的方式倒逼督促各相关单位抓进度保质量。截至7月30日，全区24个项目征迁责任单位共上报285个项目。

严格交接程序，双重检查显成效

在移交前，要求各移交单位对档案实体、档案目录先做自检。移交时，区档案馆组织业务人员对纸质档案和数字化成果逐一检查，对存在的整理不规范、扫描落页等问题，及时进行整改。在档案实体与交接资料清单相符后，认真填写《档案交接文据》并签字盖章，确保档案移交手续符合相关规定。截至7月30日，区档案馆已接收2个单位征迁档案465卷、数字化加工10621页。

下一步，区档案馆将围绕“五区”建设过程中的重大项目、重大民生事项等重要内容，进一步密切与各项目征迁责任单位的沟通联系，确保项目征迁档案工作与项目征迁工作同步推进。