为切实做好婚姻档案接收、保管和利用工作,近日,区档案馆多管齐下、多措并举,顺利完成全区2021年度婚姻登记档案的接收进馆工作,共接收进馆婚姻档案509卷,进一步丰富馆藏资料资源。 区档案馆把婚姻档案接收进馆工作作为馆藏档案资源体系建设的重要内容,切实抓好统筹谋划,定期组织跟进落实,并组织开展专业档案基础业务培训,组织业务人员学习掌握归档文件整理、进馆标准等业务知识,夯实婚姻档案工作基础。 同时,区档案馆积极与民政部门沟通对接,及时开展业务指导,督促提前自查自检拟移交档案资料,严把进馆档案质量关,紧盯档案编号、编目、装订等关键环节,逐一检查评判档案原件和数字化加工成果,确保进馆档案符合标准要求。截至目前,已累计接收全区2002年以来婚姻档案14825卷、卷内文件146986件(份)。 此外,区档案馆还对移交进馆档案资源进行全面清点,按照结婚登记、离婚登记、补发结婚登记证、补发离婚登记四大类进行分门别类,做到入库档案零差错。对清点后的档案,采用低温冷冻方式进行全面消杀。推进数字化加工利用,将在馆婚姻档案全部挂接导入数字化系统,并设立群众查档窗口、配置查阅设备,方便群众在线查阅打印。今年以来,共接待婚姻档案咨询、查档530余人次,利用档案310余件。 下一步,区档案馆将深入推进馆藏档案资源建设,继续加强婚姻档案资源的归集整合和开发利用,确保在馆档案资料规范管理、安全保管和有效利用,让人民群众享受到更加便捷、高效的档案服务。 |